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集团公司召开建安工作会议

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【摘要】:
2月18日上午,由庞永祥董事长、强思远总裁、总裁办其他领导、集团部门经理、分公司工程部直营项目部经理共同参加的2019年集团建安会议在第一会议室隆重召开。会议由集团总工程师王金卿同志主持。会议目的是总结回顾2018年工作,部署2019年任务目标,推动我公司建筑主业版块在新的一年里能够取得新的发展。  

  2月18日上午,由庞永祥董事长、强思远总裁、总裁办其他领导、集团部门经理、分公司工程部直营项目部经理共同参加的2019年集团建安会议在第一会议室隆重召开。会议由集团总工程师王金卿同志主持。会议目的是总结回顾2018年工作,部署2019年任务目标,推动我公司建筑主业版块在新的一年里能够取得新的发展。

 

 

  经营计划部吴广荣经理就分公司和工程部在统计、经营核算等方面存在的一些问题,提出了以下要求:1、关于工程项目施工进度统计工作,要求各分公司、各工程部要安排专人负责,与经营计划部做好对接工作,并于每月28日之前将统计报表及时报送至经营计划部;2、关于月度结算工作,各分公司、各工程部应严格按照集团公司上市要求进行规范化月度结算,尽快组织人员开展月度结算工作,确保每月收入与支出的同步进行;3、关于经营方面的工作开展,要求各单位为完成集团公司的年度目标,在承接任务方面还应加大经营力度;4、招标文件评审方面,各分公司、各工程部应上报及时;5、各分公司、工程部资金使用计划表应按照集团公司要求做到规范化、连续性;6、关于项目承包合同方面,根据集团公司2018年10月7日实行的《项目施工经营承包管理制度》中经营模式、利润分配方式等方面的要求,对10月7日以后承接的项目要重新签订合同,之后要做到“一个项目一签”。
  财务资产部许粉香经理就分公司和工程部财务管理方面存在的一些不足,提出了以下要求:1、关于按季度核算利润方面。要求项目负责人积极主动配合财务工作,组织人员对形象进度确认,并提供经相关人员签字确认的形象进度确认单。对各种原材料及其他库存物资进行盘点,协调技术人员配合,正确核算成本,确保会计核算的真实性、准确性;2、关于内部往来资金的管理方面。根据集团公司《内部会计核算规定》,集团财务资产部每月20日前与各内部单位对帐,并编制对帐单,请各单位负责人审阅,双方签字确认;3、关于管理费、利息、代缴 “五险一金”收取规定。集团公司管理费:按工程款到账时向各单位收取,年终按实际完成产值进行结算,多退少补。項目完工决算后进行清算。集团公司利息:依据约定利率按月收取利息,如借款单位支付当月利息确有困难,集团公司按复息计算。集团公司代缴的“五险一金”:代缴费用各单位应按月提前汇入集团账户,如当月交纳资金确有困难的单位,应向集团申请借款,集团公司按使用天数计算利息;4、加强借款管理。要求各子公司、分公司、项目部按项目核算,建立借款情况台账,及时登记借款日期、还款日期、利率标准、借款项目名称等,定期进行跟踪管理,一旦到期及时还清,坚决做到先借后贷,前账不清后账不贷,各单位旧借款到期续借或新增借款应经总裁办同意,再走借款流程,并将借款合同作为附件,经各级领导审批后方可借款。5、加强项目部其他收入管理。各工程项目除了工程价款的直接收入,还会产生包括但不限于处置废旧物资、提供各种服务等其他收入,此类收入均属于公款收入,项目部必须如实记账,且项目部任何人均无权任意动用,否则视为贪污或挪用公款处理。如果确实因公需动用其他收入时,需获得集团公司分管副总裁以上人员的审批许可。6、关于公司纳税信用等级。要求各单位引起高度重视,每月交纳税款前将款项打入税款账户,及时核销外出经营证。7、关于接受虚开增值税发票的问题。要求各负责人除自身要增强法制观念,强化依法纳税意识外,还要积极宣传、指导具体承包人取得发票必須要有真实交易,规范纳税行为,控制涉税风险,切实维护集团公司的整体利益。
关于人才培养、规范用工管理等如何在各分公司、工程部、直营项目部得到落实,人力资源部王文华经理提出了几点要求:1、要切实加大对人才培养重要性的认识。要求各单位切实注重内部人才培养、储备工作,积极组织自有员工参加“八大员”培训考试,提升青年员工对一级建造师的报考热情,实行单位工程与技术管理人员匹配制,适应市场需要,符合国家规定,配足项目人员,做到有备无患,杜绝现场管理首要风险源。2、关于规范劳动用工管理。要求各单位要切实规范劳动用工管理,主要包括:1)所有管理人员及自有工人,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,建立职工名册,执行先签订劳动合同后上岗作业的管理制度;2)及时缴纳社会保险费用,各分公司、工程部、项目部需为管理人员及自有工人按照“应保尽保”的要求及时缴纳社会保险费用;3)规范劳务分包行为,各单位在选择劳务分包队伍时,首先要优先考虑与以宗贞荣为首的华旭劳务公司开展合作,以规避一些用工风险,在此之外,一定要与有资质、信誉好的劳务公司建立劳务合作关系,签订劳务分包合同,监管劳务工人的工资按时足额发放,监督劳务公司对劳务工人的社保缴纳执行情况;4)及时调处劳资纠纷,对单位发生的劳资纠纷(包括工伤事故)应积极应对、妥善处理,营造和谐的劳资关系。3、关于用工责任。要求各单位自觉遵守“谁用工,谁负责”这一原则,妥善处理好用工问题。4、人事信息及时上报备案。要求各单位专兼职人力资源管理人员要做到有人员增减随时上报,包括劳动合同的签订、社会保险办理情况的基本信息等都要及时上报。
  印章管理事关企业的命脉,党委副书记吴祥兵同志对分公司、工程印章管理和合同管理提出了以下要求:1、严格执行先审批后用印制度,所有用印必须经OA审批或者书面审批,确保印章使用的正确性;2、印章集中管理,实行专人管理,保证印章使用的有序性;3、印章使用后及时走集团OA报备流程;4、项目施工合同原件在签订盖章后一周内及时上报至集团存档。 
  工程管理部华盼科副总经理针对目前工作开展过程中遇到的一些问题,提出以下几点要求:1、项目管理人员配置应根据工程实际情况,管理人员必须实名制登记注册,并符合建管部门的要求,按《劳动法》相关规定,及时与用工人员签订劳动合同、办理五险一金和意外保险,最后报集团人力资源部备案。如发生一切劳资纠纷、人员资遣、行政罚款等均由各项目部负责处理。2、各项目有责任有义务提供优质的供应商和承包商,建立优秀合作伙伴资料库(等直营项目达到一定规模可考虑以内部招投标的方式确定供应商和承包商,同时建立健全内部招投标模块),为以后的项目开工储备资源及提高议价空间,但凡队伍确定进场前,必须签订承包合同,合同总价的组成必须由各分项价格组成,作为合同附件不可分割的一部分,这样有利于过程控制,随时切割承包范围,有伸缩性可调节。3、根据集团资金使用的特殊性,项目部开工前上报总体投资计划,按季度计划、月计划分解,这样才能有计划、有步骤地进行安排。材料计划先上报至经营计划部,由对口预算员查材料名称、规格、数量、使用部位,给出指导价意见。4、项目部确定专人每月25号前上报下月的资金和材料使用计划,同时以月报的形式汇报说明,本月完成工程量、进度、安全、质量,需要公司解决或协调的问题,上报材料必须真实有效,杜绝弄虚作假,最后由项目经理、安全员、质量员、预算员四人签字确认,扫描上传工程管理部。
  华旭劳务公司宗贞荣经理就华旭劳务公司成立的目的意义作了陈述后,对劳务公司运作计划做了说明: 1)通过多方调查了解,确定一个合理的收费标准,在集团公司内部直营项目推行入轨,与此同时对自营分公司承接的部分项目,通过协商后推荐入轨;2)通过跑市场及其自身的人脉关系,引荐一些守信用有实力的外部工程项目加入,增加企业的经济效益;3)在企业逐步形成利润累积的基础上,选择、培养自己的劳务队伍,促进企业的健康稳步发展。
青海分公司阮其春经理、西安分公司周安宏经理等人对集团公司工作提出了建议。
在各部门、单位负责人发言结束后,进行了泗阳北京路实验学校、广德清水湾项目等直营项目承包协议签约仪式。

 

 

  会上集团公司强思远总裁首先对相关单位表示了感谢,然后对集团公司职能部门、分公司和工程部提出了以下要求:1、承接工程要经过系统论证,集团公司经营计划部、总工办、工程管理部必须要进行三方会商,意见达成一致后,方可承接任务,要总结以往的经验教训,节约人力物力、提高工程实施效率;2、加强工程项目施工过程中的精细化管理,承接项目时应从现场管理的筹划到使用模板等各项工艺方法都要做到心中有数,从而明晰成本造价,避免项目结算时扯皮现象;3、劳务公司、贸易公司的成立有利于增大资金流量,为集团融资提供基础,希望各单位、各部门在各个层面上多支持,在进行业务往来时,要规规矩矩办事;4、针对财务部门提到的几点问题,各单位、各部门应引起高度重视,严格按照集团公司的要求执行。
  庞永祥董事长最后进行了总结发言,讲了十个方面的问题:1、宣贯江都区委区政府初九大会及企业家座谈会精神。1)江都区委政府将进一步出台政策,支持建筑支柱产业发展,重奖为建筑业发展作出贡献的功臣,从解决“三难”(融资难、招工难、装备难)、回应“三盼”(盼市场倾斜、盼降税减费、盼风险控制)、实现“三活”(产权体制活、经营模式活、发展业态活)、确保“三有”(让大家有后盾、有实惠、有地位)等四个方面为建筑业支招鼓劲。2)税收服务。税务部门会到企业进行税务指导,届时集团公司会向各单位发放指导性的政策文件。2、关于行政处罚问题。现在只要在环保、安全质量方面受到行政处罚,将立即上线,难以撤销,并影响企业信用,各单位、各部门应引起高度重视。3、账户管理问题。集团公司将与建设银行进行合作,搭建账户管理平台,要求所有新开工项目必须开通建设银行账户,进入大平台,方便统一管理,防范风险。4、关于劳务公司和贸易公司的运作。要求集团公司所有直营、合伙项目部、工业性子公司必须与华旭劳务公司签订劳务分包合同。5、关于各职能部门的操作手册。要求各职能部门必须将各部门的操作手册编辑成书发放至各单位。6、关于法律顾问。聘请王登山律师作为集团公司的法律顾问。7、对于个别没有项目的工程部要予以清理。8、关于直营、合伙项目的资金问题。所有项目资金必须要做到专款专用,财务部门要实时做好监管工作。9、集团新成立的工程管理部、装配式建筑事业部以及康养事业部都是效益部门。工程管理部要通过规范化管理,为各项目降本增效。关于装配式基地、康养项目的投资建设,各单位应主动收集市场信息,遇到合适的项目为集团公司积极引进。10、关于资金调用问题。要求各单位在进行资金调用时,一定要提前与集团公司沟通。

 

 

(集团办公室 吉晔晨)